Lekcja Jednotematyczna (en. One Point Lesson – OPL) to narzędzie szeroko stosowane w organizacjach dążących do ciągłego doskonalenia procesów i podnoszenia umiejętności pracowników. Dokument służy do przekazywania konkretnej, jednoznacznej informacji dotyczącej danego aspektu pracy, zazwyczaj związanego z bezpieczeństwem, jakością lub efektywnością.
Jak sama nazwa wskazuje służy ona do do zapoznania się z jednym wybranym aspektem, przez co nie powinna zając więcej niż 5-10 minut.
Lekcja Jednotematyczna – Struktura i kluczowe elementy formularza
Formularz OPL składa się z kilku podstawowych elementów, które razem tworzą spójny i zrozumiały przekaz. Najczęściej znajdziemy w nim:
Tytuł jest krótkim, jednoznacznym tematem lekcji, który od razu informuje odbiorcę o czym będzie dana lekcja.
Cel określa, dlaczego dana lekcja jest ważna i co ma na celu, pozwalając pracownikom zrozumieć znaczenie przekazywanej wiedzy.
Opis Problemu/Sytuacji konkretnie wskazuje sytuację, która wymaga uwagi, zapewniając jasne zrozumienie kontekstu.
Zdjęcia/Grafiki wizualnie przedstawiają kroki lub problem, co znacznie ułatwia zrozumienie i zapamiętanie informacji.
Dane Kontaktowe Autora umożliwiają kontakt z osobą odpowiedzialną za lekcję, co jest ważne w przypadku potrzeby dodatkowych wyjaśnień.
Korzyści z Wykorzystania Formularza OPL
Zastosowanie formularza Lekcji Jednotematycznej przynosi szereg korzyści dla organizacji.
Szybkie Przekazywanie Wiedzy to jedna z głównych zalet OPL, ponieważ pozwala na szybkie i skuteczne przekazanie konkretnej informacji bez konieczności organizowania długotrwałych szkoleń. Standaryzacja Procesów umożliwia ujednolicenie procedur i zapewnienie, że wszyscy pracownicy wykonują zadania w ten sam sposób, co jest kluczowe dla utrzymania wysokiej jakości i spójności pracy.
Regularne lekcje dotyczące Bezpieczeństwa pracy zmniejszają ryzyko wypadków, co jest szczególnie ważne w środowiskach przemysłowych i produkcyjnych. Możemy tutaj wykorzystać lekcje zarówno ze zgłoszeń:
- – potencjalnie wypadkowych (en. Near Miss)
- – poprawy ergonomii
- – szkolenia po zaistnieniu wypadku. Oprócz incydentów z naszego zakładu możemy też dodać te, które wystąpiły w lokalizacjach siostrzanych.
- – nowe substancje chemiczne
- – aktualizacji analizy ryzyka zawodowego
Podniesienie Jakości to kolejna korzyść, wynikająca z przekazywania najlepszych praktyk i standardów pracy. Pamiętaj, że Lekcja Jednotematyczna służy nie tylko do szkolenia pracowników po wystąpieniu reklamacji jakościowej, dzięki czemu możemy „odfajkować” sekcję D3 w Raporcie 8D jako działanie natychmiastowe.
W momencie gdy wdrażamy jakąkolwiek zmianę w procesie produkcyjnym nasi operatorzy muszę posiadać taką wiedzę i świadomość. Oczywiście na każdej zmianie produkcyjnej.
Zaangażowanie Pracowników jest również istotne, ponieważ OPL zachęca pracowników do aktywnego udziału w procesie doskonalenia i dzielenia się swoją wiedzą. Przykład? Aktualizacja lub wdrożenie TPM poziomu 1. Jest to czynność powiązana z prewencyjnym utrzymaniem ruchu, która może być przeprowadzona przez pracowników produkcji.
To właśnie oni pracując codziennie na danej maszynie dokładnie wiedzą jak ją prawidłowo zakonserwować i o nią zadbać.
O czym warto pamiętać przeprowadzając Lekcję Jednotematyczną?
Wygospodaruj odpowiedni czas. Nie pozwól, aby było to krótkie odczytanie informacji z przekazanej OPL’ki z równoczesnym wypełnianiem podpisów przez szkolone osoby.
Monitorowanie realizacji szkoleń w ramach wykonanych OPL
Skutecznym rozwiązaniem realizacji szkoleń jest wykorzystanie audytu warstwowego. Jednym z pytań, które warto dodać do formularza jest weryfikacja świadomości operatorów w odniesieniu do ostatnio zarejestrowanych zgłoszeń BHP oraz jakości.
Podczas przeprowadzania audytu LPA weryfikujemy powyższą wiedzę w odniesieniu do danego pracownika, a nie całej grupy. W ten sposób możemy ustalić, czy są potrzebne dodatkowe działania ze strony lidera danego odcinka produkcyjnego.
Systemowo pamiętaj też o zadbaniu o odpowiedni czas przechowywania dokumentacji. Powinien on być zgodny a tym czego wymaga korporacja, albo z tym co jest zdefiniowane w lokalnej procedurze zakładowej.
Na stronie „Bezpłatne narzędzia” można bezpłatnie pobrać formularz Excel z możliwością edycji do własnego użytku.
Nazwa dokumentu: Lekcja Jednotematyczna (One Point Lesson) – formatka Excel
Dariusz Kowalczyk
